Von der intelligenten Bankanbindung über die KI-Verarbeitung bis zum fertigen DATEV-Export: Entdecke, wie unsere Features nahtlos ineinandergreifen. Wir automatisieren die Fleißarbeit Schritt für Schritt, damit im Idealfall in DATEV Kanzlei Rechnungswesen nur noch der fertige Buchungsstapel importiert werden muss.
Schluss mit dem Login-Marathon. In Kontiva bindest du alle deine Bankkonten zentral an. Deine Transaktionen landen automatisch in der vorbereiteten Buchhaltung, sodass du sofort siehst, wo noch Belege fehlen. Egal welches Institut du nutzt – du hast deine Finanzen tagesaktuell im Blick und sparst dir das manuelle Abgleichen.
Nutzt du moderne Lösungen wie Qonto? Perfekt. Wir sprechen diese Konten über eine native API direkt an. Das sorgt für maximale Geschwindigkeit. Zukünftig wirst du bei unterstützten Neobanken sogar Belege direkt mitübertragen können.
Auch etablierte Konten bei der Sparkasse, Volksbank oder Commerzbank integrierst du mühelos. Dank der sicheren Schnittstelle zu finAPI werden deine Transaktionen zuverlässig und tagesaktuell in Kontiva importiert.
Für exotische Bankkonten oder spezielle Kreditkarten ohne Schnittstelle haben wir den Import neu gedacht: Lade deine Auszüge als CSV hoch – unser Tool merkt sich intelligent dein Format und die Spaltenzuordnung für das nächste Mal.
Vergiss das Chaos aus manuellen Excel-Listen und dem ständigen Wechsel zwischen verschiedenen Bank-Logins. Kontiva bündelt alles an einem Ort: Du siehst sofort, zu welcher Transaktion noch der Nachweis fehlt – egal, von welcher Bank oder Karte sie kommt. Du brauchst keine "Schattenlisten" mehr zu führen; was hier steht, ist der aktuelle Stand.
Ein fehlender Beleg muss deine Buchhaltung nicht mehr blockieren. Statt Transaktionen ungeklärt auf einem Zwischenkonto zu parken, erstellst du in Kontiva einfach einen digitalen Ersatzbeleg. So fließt die Zahlung direkt in deine betrieblichen Aufwände und deine BWA stimmt sofort.
Buche die Transaktion sofort als betriebliche Ausgabe.
Taucht der Beleg doch noch auf wird die Buchung mit Steuer korrigiert.
Die KI analysiert deine bisherigen Buchungen und versteht dein Geschäftsmodell. So werden die Vorschläge mit jeder Nutzung automatisch präziser.
Wir kombinieren spezialisierte KI-Modelle für optimale Ergebnisse. Dabei werden aus Datenschutzgründen nur die notwendigen Daten übertragen.
Kontiva analysiert deine Belege und Transaktionen bis ins Detail, falls nötig inklusive Texterkennung (OCR). Basierend auf deinem Geschäftsmodell und der Historie mit deinen Geschäftspartnern prüft die KI den Vorgang. Das Ergebnis ist ein fertiger Buchungssatz inklusive korrektem Aufwandskonto und passendem Steuerschlüssel.
In der Steuerkanzlei werden die mit KI-Unterstützung erstellten Buchungsvorschläge nur noch geprüft, statt alles händisch zu buchen. So entsteht eine erhebliche Zeitersparnis gegenüber einer manuellen Bearbeitung in DATEV Unternehmen Online bzw. DATEV Kanzlei Rechnungswesen.
Die Steuerkanzlei kann die Belege gesammelt prüfen und Änderungen direkt in Kontiva vornehmen
Auch die Zahlungen können direkt in Kontiva geprüft und bei Bedarf angepasst werden
Alle Buchungsstapel stehen im DATEV-Format zum Download bereit und lassen sich ohne manuelle Bearbeitung sofort in Kanzlei Rechnungswesen einspielen. Die zugehörigen Belegbilder werden gesammelt als ZIP-Datei über den Belegtransfer importiert.
