Vorbereitende Buchhaltung mit KI

Buchhaltung für Unternehmen und Steuerkanzleien in einem System

Kontiva ist eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware, die Unternehmen und Steuerkanzlei in einem System vereint. Unsere KI gibt dir Live-Feedback auf die Richtigkeit und Vollständigkeit deiner Belege - und ersetzt so die mühsamen Schleifen mit der Kanzlei. Deine Belege werden dann KI-gestützt vorkontiert und automatisiert vom Bankumsatz bis zum Buchungssatz verarbeitet. Die Kanzlei arbeitet im selben System mit und überträgt die Buchungssätze am Ende nach DATEV Kanzlei Rechnungswesen¹.

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Kontrolle & Visibilität

Alle Transaktionen im Blick

In der vorbereitenden Buchhaltung bietet Kontiva eine zentrale Übersicht an einem Ort. Sämtliche Konten und Kreditkarten werden zusammengeführt, sodass alle Geschäftsvorfälle vollständig, übersichtlich und jederzeit nachvollziehbar erfasst sind.

  • Keine ungeklärten OPOS mehr
  • Sauber ausgezifferte Kreditoren
  • Kein Klärungskonto mehr
Echtzeit-Feedback

KI-basierte Belegprüfung mit Qualitäts-Score

Belege werden beim Upload automatisch geprüft und interpretiert. Unklarheiten, fehlende Angaben oder falsche Zuordnungen erkennt das System sofort und gibt direkt Feedback, das sonst erst Wochen später im Austausch mit der Kanzlei auffallen würde.

  • Echtzeit-Prüfung aller Belege beim Upload
  • Qualitäts-Score zeigt sofort, wie sauber die vorbereitende Buchhaltung ist
  • Vollständige Übergabe an Kanzlei sorgt für minimalen Kommunikationsaufwand

Sicherheit von Anfang an im Mittelpunkt

Sicherheit ist bei uns kein nachträglicher Gedanke, sondern fester Bestandteil der Produktentwicklung. Von der Architektur über die Infrastruktur bis hin zu unseren Prozessen setzen wir konsequent auf bewährte Sicherheitsstandards, moderne Verschlüsselung und einen verantwortungsvollen Umgang mit sensiblen Buchhaltungsdaten.

DSGVO-konform

Sämtliche Daten werden in Deutschland gespeichert und verarbeitet. Der Serverstandort befindet sich in Frankfurt am Main.

Vollständig verschlüsselt

Unsere Webanwendung ist über HTTPS abgesichert und verwendet TLS-Verschlüsselung, um alle Daten während der Übertragung zu schützen.

Made in Germany

Die Kontiva GmbH ist ein deutsches Unternehmen mit Sitz in Gmund am Tegernsee. Entwicklung, Betrieb und Verantwortung liegen vollständig in Deutschland.

DATEV¹-Ready

Überprüfung und Import nach DATEV ¹

Die Verbuchung erfolgt in Kontiva bereits nach DATEV¹-Standard und damit vor dem Export. In der Kanzlei entfallen aufwendige Nacharbeiten in DATEV¹, es entstehen keine Rückfragen oder OPOS-Listen, und die Daten fließen direkt in Kanzlei-Rechnungswesen ohne Umweg über DATEV Unternehmen Online¹.

  • Gesammelte Prüfung der Buchungsvorschläge
  • Einfacher Export fertiger Buchungsstapel
  • Nahtloser Import in DATEV Kanzlei Rechnungswesen¹
Einfache Datenübernahme

Native Synchronisation mit Qonto¹

Die Anbindung von Qonto¹ und weiteren Neobanken ist in Kontiva besonders vorteilhaft: In der Bank hochgeladene Belege werden zusammen mit der Banktransaktion inklusive ihrer Zuordnung automatisch nach Kontiva übernommen

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FAQ

Häufige Fragen

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Was ist Kontiva
Kontiva ist eine Cloud-Software für vorbereitende Buchhaltung, die Unternehmen und Steuerkanzleien in einer gemeinsamen Arbeitsumgebung verbindet. Belege, Transaktionen und Buchungsvorschläge werden zentral verarbeitet und sauber für DATEV vorbereitet.
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Für wen ist Kontiva gedacht?
Kontiva richtet sich an Unternehmen, die ihre Buchhaltung effizient vorbereiten möchten, sowie an Steuerkanzleien, die strukturierte, vollständige und DATEV konforme Daten ohne Nacharbeit übernehmen wollen.
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Ersetzt Kontiva DATEV¹ oder die Steuerkanzlei?
Nein. Kontiva ist ein Vorsystem vor DATEV. Die fachliche Verantwortung bleibt bei der Steuerkanzlei. Kontiva sorgt dafür, dass alle Daten vollständig, sauber kontiert und prüfbar an DATEV übergeben werden.
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Wie funktioniert die Belegerkennung und Kontierung mit KI?
Kontiva liest Belege automatisch aus, erkennt relevante Informationen und erstellt Buchungsvorschläge auf Basis von Transaktionen, historischen Buchungen und der DATEV Logik. Die Vorschläge sind jederzeit transparent und manuell anpassbar.
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Was passiert mit fehlenden Belegen?
Kontiva zeigt fehlende Belege zentral und kontenübergreifend an. Belege können per Drag and Drop zugeordnet oder bei Bedarf Ersatzbuchungen erzeugt werden. Dadurch entfallen OPOS Listen und Rückfragen der Kanzlei.
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Welche Banken und Konten können angebunden werden?
Kontiva unterstützt grundsätzlich alle Banken, d.h. klassische Banken, Kreditkarten, Neobanken wie Qonto sowie ausländische IBANs. Für nicht automatisiert anbindbare Konten steht ein flexibler CSV Import zur Verfügung.
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Wie erfolgt die Übergabe an DATEV¹?
Geprüfte Buchungen werden direkt aus Kontiva im richtigen Format an DATEV Kanzlei Rechnungswesen übermittelt. Ohne Umwege über DATEV Unternehmen online und ohne zusätzliche Nacharbeit in der Kanzlei.

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Starte jetzt mit Kontiva und bring Ordnung, Transparenz und Struktur in deine vorbereitende Buchhaltung. Gemeinsam mit deiner Steuerkanzlei und von Anfang an auf DATEV¹ zugeschnitten.

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